1、改進計劃和安排
無論采用哪種方法，項目計劃和進度安排都是項目管理中極為重要的方面。
使用8MSaaS PM這類管理系統(tǒng)，你就能輕松訪問與當(dāng)前項目相關(guān)的團隊的歷史記錄。
此外，項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建始終如一的管理計劃，為項目的成功確定任務(wù)的優(yōu)先級。
使用項目管理軟件，你可以輕松快捷地完成分配資源、識別依賴、設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務(wù)。
由于良好的開端為成功的項目奠定了基礎(chǔ)，因此所有有效的項目管理工具都有促進計劃流程簡化的功能。
2、更好的協(xié)作
項目團隊有時由不同部門的成員組成。他們需要履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會議并獲得時新消息。
這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費的問題。
項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得極為簡單。8MSaaS PM項目管理軟件將所有通信存儲在統(tǒng)一位置。
只需單擊一下鼠標(biāo)，你就能輕松訪問項目時間表和狀態(tài)更新等信息，重要的提醒還會自動發(fā)送給相關(guān)各方。
3、新成員上手工作更容易
項目本質(zhì)上具有動態(tài)性。有時，為項目團隊引進新成員很有必要。
然而，讓新成員在短時間內(nèi)跟上進度是一項具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。使用有效的項目管理軟件可以輕松解決此問題。
這些軟件具有自動維護項目日志并以簡單方式可視化整個項目的功能。
4、有效的風(fēng)險緩解
發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)異管理人員的特質(zhì)。
使用8MSaaS PM項目管理軟件，管理人員可以增強其風(fēng)險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。
這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。
5、預(yù)算管理
如前所述，使用項目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個資源。
在項目過程中，范圍蔓延的可能性，項目偏離軌道的傾向，都會變得非常高。
8MSaaS PM項目管理軟件可以幫助管理人員預(yù)防這種情況，因為它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免項目成本飛漲。
6、遠程工作
實際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項目。現(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。
有了8MSaaS PM項目管理軟件，遠程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團隊。
7、提高生產(chǎn)力
項目管理軟件的另一個主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。
所有重要細節(jié)都能在一個系統(tǒng)上找到，你始終可以在更短的時間內(nèi)做出明智的決定。