1、從經(jīng)營(yíng)的角度去管理成本
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時(shí)才清算財(cái)務(wù)狀況，而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，從開始到結(jié)束的全過程，全方面整合項(xiàng)目各要素，合理分配人、財(cái)、物等資源，全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等，確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字，一目了然，準(zhǔn)確化管理財(cái)務(wù)，以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的方式，管理成本，確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一，提高成本管理效益。
2、動(dòng)態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程
8Manage工程項(xiàng)目管理軟件支持從項(xiàng)目立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算等全過程管理，進(jìn)度可視化，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
分三點(diǎn)闡述
A 進(jìn)度清晰化管理
通過8Manage工程項(xiàng)目管理軟件后臺(tái)，管理者可明確了解項(xiàng)目的開工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個(gè)階段的進(jìn)展，保證總體工程的進(jìn)度，清晰化管理工程項(xiàng)目。
B 自動(dòng)預(yù)警與提示
8Manage系統(tǒng)可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行異動(dòng)預(yù)警處理，并提醒相關(guān)責(zé)任人，讓相關(guān)人員及時(shí)預(yù)知工程的異動(dòng)情況。比如說項(xiàng)目工期延誤了，成本超支了，物資分配時(shí)間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時(shí)了解，清晰項(xiàng)目異常情況，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題的管控力度。
C 成本和利潤(rùn)隨時(shí)查看
對(duì)于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目，管理者均可通過8Manage后臺(tái)，了解每一個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損項(xiàng)目虧在何方，都可清晰了解，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、工程部與財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財(cái)務(wù)部是分立獨(dú)行的，各個(gè)部門處理各個(gè)部門的業(yè)務(wù)，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。
8Manage工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來，提供了完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目，專注于為相關(guān)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。
這樣一來，業(yè)務(wù)花的每一分錢，都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，形成清晰的成本、利潤(rùn)等動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)指標(biāo)，明確管理工程財(cái)務(wù)問題。
一般來說，一項(xiàng)完整的工程項(xiàng)目管理軟件，需包含項(xiàng)目預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系，通過過程控制、結(jié)果檢驗(yàn)為手段保障工程質(zhì)量，推動(dòng)工程按照預(yù)計(jì)的計(jì)劃執(zhí)行。
8Manage工程項(xiàng)目管理軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，解決因項(xiàng)目信息滯后導(dǎo)致的工程項(xiàng)目失敗等問題，提升企業(yè)工程項(xiàng)目的管控能力，可根據(jù)企業(yè)管理需求定制二次開發(fā)，支持后期維護(hù)。