【1】思想、行動(dòng)統(tǒng)一
沒(méi)有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無(wú)法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用戶（企業(yè)）的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
【2】溝通、批示及時(shí)
問(wèn)題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問(wèn)題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問(wèn)題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利?？傊藶榈囊蛩?，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，更終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理軟件，就會(huì)降低人與人溝通的成本，軟件會(huì)協(xié)助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。
【3】管理、分析到位
管理看似輕松，實(shí)則更勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來(lái)的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問(wèn)員工來(lái)了解工作進(jìn)度要輕松許多。當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí)，企業(yè)的效率怎么可能還會(huì)低呢？所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項(xiàng)目管理軟件的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇軟件，不要對(duì)所有的軟件都來(lái)者不拒，容易造成相反的結(jié)果。
【4】信息、問(wèn)題共享
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門(mén)，部門(mén)又由不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問(wèn)題。
【5】數(shù)據(jù)、方案詳細(xì)
有問(wèn)題，就需要解決。解決問(wèn)題，又離不了對(duì)數(shù)據(jù)的分析和對(duì)方案的制定。雖然人們更相信自我的分析和判斷，但卻不能很好地讓分析和判斷更接近事實(shí)。因?yàn)槿说囊暯嵌酁樽晕乙暯?，也就是很難脫離自我認(rèn)知，站在不同的角度去看待數(shù)據(jù)和制定方案。所以這中間需要軟件介入，而軟件對(duì)數(shù)據(jù)的分析要比人快的多，當(dāng)你還在分析的時(shí)候，軟件已經(jīng)把結(jié)果呈現(xiàn)在你眼前了，有了數(shù)據(jù)，方案不也就是水到渠成的事情了嗎？