一、應(yīng)安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)
可能很多的企業(yè)在購(gòu)買了產(chǎn)品以后就會(huì)直接投入使用，而這樣的情況會(huì)導(dǎo)致使用人員對(duì)軟件的具體功能不了解，操作也會(huì)變得費(fèi)時(shí)間，耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。針對(duì)這樣的情況我們就需要安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么
在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，作為企業(yè)一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現(xiàn)對(duì)軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時(shí)
使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要注意對(duì)信息的及時(shí)處理，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件的操作都是按流程進(jìn)行，如果項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的問題就會(huì)一直得不到處理，如申請(qǐng)審批不及時(shí)、問題反饋不及時(shí)。問題解決不及時(shí)等只要一個(gè)環(huán)節(jié)耽誤，軟件的流程就無法進(jìn)展操作。

四、有時(shí)候也需要人要處理
項(xiàng)目管理軟件中是無法處理內(nèi)部協(xié)作問題的，其處理只是在在客觀上解決內(nèi)部協(xié)作的問題，但是卻沒有辦法解決內(nèi)部主觀的矛盾，在項(xiàng)目進(jìn)展中我們只能通過軟件統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的結(jié)果，但是這個(gè)結(jié)果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個(gè)是需要人來執(zhí)行的。