我們都知道項目管理軟件的應用對于企業(yè)管理的重要性，但選擇一個合適的軟件卻不是那么地簡單。很多時候企業(yè)花費一大筆價錢買進一套軟件，從需求分析、開發(fā)、培訓到上線，耗費很大的人力、財力及時間，但在實際應用中效果卻不盡人意，項目中的難題也并沒有解決。其實要選擇一個合適的項目管理軟件可從以下方面去考量。
首先先了解下項目管理軟件的重要性：
1、提高管理效率
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理
3、人員分配與管理
4、有效的進度管理
5、降低管理成本
6、合理評價考核
其次使用項目管理軟件不外乎兩個意義。對于企業(yè)員工來說，相較于軟件的功能其實更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真實管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解；對于企業(yè)管理者來說，則需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度等外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
所以說如何選擇一個合適的項目管理軟件，可從以下內容進行參考。
1、要明白自己的項目性質是什么？項目有什么獨特之處？
2、軟件的使用方是誰，你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用？你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應的權限？
3、當前的系統(tǒng)存在著哪些問題？
4、本次購買項目管理軟件的預算為多少？
綜合上面的內容，在選擇合適的項目管理軟件之前，你要明確你的項目性質、使用人群、當前系統(tǒng)存在的問題、費用預算等問題，其次選擇的軟件一定要具有功能匹配度高、使用簡單易上手、便于團隊溝通協(xié)作、可實時掌控項目進度、可視化項目管理全貌等特點。