1.容量。
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理您預計的項目數(shù)量、所需資源數(shù)量和同時管理的項目數(shù)量。

2.文件編制和在線幫助功能。
每個項目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質量不同，差異很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度，以及說明的數(shù)量、質量和高級性能的解釋水平。

3.操作簡單。
這通常是選擇哪個軟件包的主要原因。主要考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、當前數(shù)據(jù)修改的簡單性、報告繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
4.可用功能。
需要考慮系統(tǒng)是否具有項目組織所需的各種功能。舉例來說，程序是否包括工作分析結構、甘特圖和網(wǎng)絡圖，資源平衡或平衡算法如何？該系統(tǒng)是否可以對信息進行排序和篩選，監(jiān)控預算，生成自定義日程，并協(xié)助跟蹤和控制？能否檢測到資源配置不當，幫助解決問題？

5.與其他系統(tǒng)兼容。
在當今的數(shù)字社會，大量的電子系統(tǒng)越來越統(tǒng)一。如果您的工作環(huán)境適合數(shù)據(jù)存儲在各個地方，如數(shù)據(jù)庫和電子數(shù)據(jù)表，您應該特別注意項目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個常見的軟件包更基本地統(tǒng)一，有些可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象高級統(tǒng)一。

6.安裝要求。
主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設置和操作系統(tǒng)等。

7.報告功能。
目前，各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它們提供的報告的類型和數(shù)量。有些系統(tǒng)只有基本的計劃、進度計劃和成本報告，而有些系統(tǒng)設置廣泛，為各種任務、資源、實際成本、支付、工作流程等內(nèi)容提供報告。此外，一些系統(tǒng)更容易定制。報告功能應該高度重視，因為大多數(shù)用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說服力的報告功能。

8.安穩(wěn)性能。
一些項目管理軟件具有相對較好的安穩(wěn)性。若安穩(wěn)問題十分重要，則應特別注意限制項目管理軟件、各項目文件和各文件數(shù)據(jù)的訪問方式。