1.資源評(píng)估
在項(xiàng)目資源管理中，首要步驟是評(píng)估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評(píng)估，這樣資源才能以更有效的方式進(jìn)行部署。
資源評(píng)估的常用技巧之一是專(zhuān)家判斷，即參照早期項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來(lái)進(jìn)行更準(zhǔn)確的評(píng)估，這些特定任務(wù)是針對(duì)早期項(xiàng)目開(kāi)展的。
2.數(shù)據(jù)收集
想讓項(xiàng)目資源管理有效開(kāi)展，需要收集某些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容信息：
? 可用資源
? 資源需求
? 資源如何才能滿足需求
3.資源計(jì)劃
每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都需要有單獨(dú)的資源計(jì)劃，資源計(jì)劃包括從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。在資源計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項(xiàng)目竣工所需資源的層級(jí)列表。
4.進(jìn)度計(jì)劃編制
進(jìn)度計(jì)劃編制包括設(shè)定所有項(xiàng)目任務(wù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，進(jìn)而創(chuàng)建更終計(jì)劃進(jìn)度。資源計(jì)劃包含資源的層級(jí)分類(lèi)，隨后與項(xiàng)目的活動(dòng)分類(lèi)相匹配。這有助于以更高的效率為每個(gè)活動(dòng)分配所需的資源。
5.檢查資源過(guò)度分配
項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源不會(huì)過(guò)度分配。如果大量工作分配給某個(gè)資源，但這些工作無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成，資源過(guò)度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來(lái)一些連鎖反應(yīng)，例如為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時(shí)，投入更多的人力資源，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資源的超支。
6.就資源談判
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)模較小的項(xiàng)目一般只利用內(nèi)部資源。如果想要獲取外部資源，項(xiàng)目經(jīng)理需要說(shuō)服企業(yè)管理者給予支持。在爭(zhēng)取外部資源的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要磨練自己的談判技巧，讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。