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發(fā)布時(shí)間:2022.03.22發(fā)布者:建設(shè)智慧工地
1.形成資源池
在研發(fā)多項(xiàng)目管理中,一個要點(diǎn)就是人力資源在多項(xiàng)目間的管理和分配。首先是要形成資源池,資源沒有在項(xiàng)目中的時(shí)候需要回到資源池,資源池對所有項(xiàng)目是共享的,這是資源能夠在多項(xiàng)目間進(jìn)行平衡調(diào)整和分配的基礎(chǔ)。同時(shí)我們還需要關(guān)注資源的使用周期,個人任務(wù)粒度到周是比較合適的,即先管理到資源在某周上是否空閑,而不用細(xì)化到天。
資源池可能是在行政線管理,項(xiàng)目立項(xiàng)后需要資源向資源池提出申請,項(xiàng)目需要有明確的收尾和團(tuán)隊(duì)解散時(shí)間,項(xiàng)目解散后資源重新回到資源池等待分配。IBM在資源池里面有個重要的提法就是寧愿一定比例的資源在資源池中空閑著,也不愿資源陷死在項(xiàng)目里面釋放不出來。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的時(shí)候向資源池里面要人需要計(jì)入項(xiàng)目的人力資源成本,或者說項(xiàng)目如果按預(yù)算或者少于預(yù)算成功完成后還有一定的返現(xiàn)獎勵,這樣項(xiàng)目就不會一直去占用某一個資源,同時(shí)資源在一定的時(shí)間段里面工作量情況,整體的對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)率也一清二楚,長期在資源池里面沒人預(yù)定的資源由于無法掙夠足夠的積分被自然淘汰掉。
2.關(guān)鍵資源分配計(jì)劃
TOC理論的一個要點(diǎn)就是要關(guān)注到瓶頸資源,在APS里面可以對物料定義是否是關(guān)鍵物料,而關(guān)鍵物料也就是瓶頸資源,所有當(dāng)多項(xiàng)目優(yōu)先級定義完成后可以接著做的事情就是首先安排個關(guān)鍵人力資源的計(jì)劃。先把關(guān)鍵資源按著時(shí)間周期根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級進(jìn)行分配,當(dāng)關(guān)鍵資源存在瓶頸的時(shí)候自然就涉及到優(yōu)先級低的項(xiàng)目取消或者項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
痛下決心在階段決策點(diǎn)砍掉某些項(xiàng)目或重新分配資源并不是一件容易的事情,這往往涉及到干系利益人多方的博弈,這導(dǎo)致我們經(jīng)??吹揭恢蹦嗵冬F(xiàn)象,所有的項(xiàng)目都在運(yùn)轉(zhuǎn),但是都處于超負(fù)荷和低效狀態(tài),每個項(xiàng)目都達(dá)不到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),這種項(xiàng)目組合是很難達(dá)到我們期望的業(yè)務(wù)目標(biāo)的。
3.無資源約束無限資源分配計(jì)劃
在做這個前還是推薦先做關(guān)鍵資源分配,原因在于關(guān)鍵資源往往是短期無法通過招募或外請專家等方式解決的。對于關(guān)鍵資源需要對公司現(xiàn)有的研發(fā)過程和業(yè)務(wù)場景相當(dāng)熟悉,短期無法很好的替代。關(guān)鍵資源分配完成后可以考慮無資源約束的資源分配計(jì)劃,具體仍然需要按照項(xiàng)目優(yōu)先級進(jìn)行分配,這里就涉及到了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)算,多項(xiàng)目間的活動任務(wù)依賴約束。
為何要做無限資源分配計(jì)劃,原因在于我們?nèi)匀恍枰酪粋€更樂觀的研發(fā)周期和進(jìn)度,雖然現(xiàn)實(shí)情況資源永遠(yuǎn)都是不夠的,但是你仍然需要這個樂觀值,這個樂觀值和關(guān)鍵路徑是我們進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)。
4.有資源約束的資源分配和調(diào)整
對于單項(xiàng)目有一個重要的模型,即項(xiàng)目的研發(fā)周期和投入的人力資源關(guān)系模型。一個研發(fā)項(xiàng)目有一個底線的人力資源投入,當(dāng)投入的人力資源增加的時(shí)候可以縮短研發(fā)周期,但是投入資源到一定量后即使再投入更多資源也無法再縮短項(xiàng)目周期了。通過歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和估算我們對任何一個獨(dú)立的項(xiàng)目都應(yīng)該得到一個資源投入和研發(fā)周期關(guān)系的曲線圖,這個曲線往往是我們后面進(jìn)行組合分析和模擬的基礎(chǔ)。
當(dāng)考慮資源約束后,后續(xù)問題就變成了資源的分配和在多項(xiàng)目之間的平衡問題。而根據(jù)TOC理論,我們一定要建立一個目標(biāo)函數(shù),對于多項(xiàng)目管理這個目標(biāo)就是如何在同樣的資源投入下得到更大化的收益,當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目的收益不容易衡量的時(shí)候可以考慮如何得到更大的生產(chǎn)率和產(chǎn)出物。我們所有進(jìn)行的資源平衡操作都需要以此為依據(jù)進(jìn)行。
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