企業(yè)借助項目管理軟件將混亂的管理得到控制。項目管理軟件本身也是較為復(fù)雜的工具，對于項目經(jīng)理來說，熟練掌握工程項目管理軟件是需要的。更基礎(chǔ)的是要會項目申請，項目立項、會建立活動、會提交工時表、懂需求變更，會利用工具做報表等等。
項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經(jīng)理來說，如何能及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整項目是非常重要的。這時需要項目經(jīng)理能夠根據(jù)項目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋追蹤項目的進度，能夠發(fā)現(xiàn)具體問題所在，及時解決問題。
往往實際情況是多個項目同時執(zhí)行，這時需要項目經(jīng)理能夠使用項目管理軟件的多項目管理功能，對項目之間的資源進行調(diào)配，或者項目之間依賴關(guān)系的管理等等。
項目管理經(jīng)理熟練掌握工程項目管理軟件是需要的，可是只有連同項目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學(xué)知識，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所采用的相關(guān)理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關(guān)鍵問題。
使用操作工程項目管理軟件只是更基本的能力，對于一般人來說都是非常簡單的。真實掌握項目管理軟件核心的會應(yīng)用項目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會應(yīng)用項目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會貫通的使用。