為掌握短期計劃，許多項目人員使用微信來跟進(jìn)。原因是計劃是實時的，而在微信內(nèi)你可以隨時添加照片和視頻，并在群組中與多個用戶分享，你甚至可以給人貼上標(biāo)簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經(jīng)向前邁進(jìn)了一步。但這種管理方法存在一個大問題，像微信、QQ這些工具不是為管理項目而設(shè)計的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計劃與主進(jìn)度計劃聯(lián)系起來，你將會面臨許多挑戰(zhàn)。 　　
首先，你通過微信或QQ分享的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，缺乏需要項目團(tuán)隊提前計劃和監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度的環(huán)境。如果使用微信或QQ來報告和監(jiān)控流程，你更終需要專人負(fù)責(zé)每周從平臺上提取信息，讓所有人都能獲取時新的動態(tài)。 　　
因此，這種方式很快就會再次變成人工密集型方法，你更終會服務(wù)于被無數(shù)關(guān)鍵信息包圍的過時項目群，這些信息沒有來龍去脈，與各自的任務(wù)沒有任何聯(lián)系。這會導(dǎo)致更多的中斷和延誤，將會對你的項目預(yù)算產(chǎn)生嚴(yán)重影響。 　　
值得一提的是，44%的項目延誤是項目開發(fā)過程中的中斷造成的。從這個意義上說，減少執(zhí)行過 　　
程中的阻礙需要成為項目團(tuán)隊的主要焦點，進(jìn)而控制預(yù)算。 　　
對項目進(jìn)度控制不足。沒有對項目整體進(jìn)度制定合理的進(jìn)度計劃，對各成員的工作任務(wù)沒有及時分配， 　　
并且也無法實時跟蹤項目的實際進(jìn)度執(zhí)行情況，導(dǎo)致進(jìn)度毫無條理地進(jìn)行。 　　
項目質(zhì)量、進(jìn)度跟不上。項目執(zhí)行過程中，缺乏統(tǒng)一的項目工作流程，不知道先做什么再做什么，沒有一一個詳細(xì)的規(guī)劃，往往等事情發(fā)生了才去安排相應(yīng)的工作，導(dǎo)致項目拖延，項目缺陷多。 　　
如果深究，我們會發(fā)現(xiàn)這44%背后的四個主要因素可以歸結(jié)為以下幾個方面： 　　
44%：由于錯誤造成的延誤。 　　
18%：由于回復(fù)RFI太晚造成的延誤。 　　
20%：規(guī)格變更。 　　
18%：惡劣天氣非常他因素。 　　
所以綜上可見，項目管理軟件是我們進(jìn)行項目管理的得力助手。