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怎樣運(yùn)用專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行時(shí)間管理?

發(fā)布時(shí)間:2022.04.14發(fā)布者:抖音運(yùn)營

SMART原則   
制定目標(biāo)是我們在工作中經(jīng)常使用到的一種方法,那么如何制定一個(gè)有效的、明確的目標(biāo)?管理學(xué)大師彼得 德魯克提出了“SMART原則”。   
(1)Specific(明確性)   
目標(biāo)需要是明確的而非模棱兩可,只有明確的目標(biāo)才能讓我們在做事過程中少走彎路,直達(dá)目標(biāo)。   
(2)Measurable(衡量性)   
目標(biāo)需要是可衡量的,如成交100單,若是目標(biāo)沒法衡量,就沒法判斷這個(gè)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)。   
(3)Achievable(可接受性)   
目標(biāo)是要讓人能夠去完成的,若是上司給下屬的目標(biāo)不切實(shí)際,只會引起下屬的抗拒。   
(4)Realistic(實(shí)際性)   
目標(biāo)的制定要符合自己的實(shí)際情況,適合自己的才是更好的,盲目地定太高,會逐級消磨自己的意志;太低,讓自己沒法上進(jìn)。   
(5)Time-based(時(shí)限性)   
如三個(gè)月內(nèi)成交100單,三個(gè)月就是這個(gè)目標(biāo)的時(shí)限。   
反復(fù)檢查項(xiàng)目工期安排   
任何項(xiàng)目都需要按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就需要要先打地基。如果項(xiàng)目工期安排不合理,很可能會導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。   
交換資源   
剛才我曾經(jīng)提到過,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能不能如期完成的時(shí)候,要做的第一件事就是查找原因??赡苡械馁Y源并沒有像你計(jì)劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因?yàn)閱T工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因?yàn)樗麄冊谔囟ǖ墓ぷ黝I(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況,都有解決問題的可能。   
有的時(shí)候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務(wù)。也有的時(shí)候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。   
記住,要把工作效率更高的員工分配到更為重要的工作崗位上,而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要更為重要的工作得以如期完成,即使是那些不太重要的工作有所拖延,整個(gè)項(xiàng)目仍然是可以如期完成的。   
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法   
類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣。時(shí)間也需做這樣一個(gè)統(tǒng)計(jì),試著統(tǒng)計(jì)一下近幾日的時(shí)間都花費(fèi)在哪些事情上,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),花費(fèi)在無用事情上的事情竟會那么多,通過對時(shí)間的統(tǒng)計(jì),可以讓我們合理調(diào)整時(shí)間,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

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