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項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件對于項(xiàng)目三大要素的管理有什么用

發(fā)布時間:2022.04.18發(fā)布者:青島品牌設(shè)計

資源   
理解和管理資源涉及三個方面:人員、設(shè)備和材料。   
成功的項(xiàng)目經(jīng)理需要有效地管理分配給項(xiàng)目的資源,包括項(xiàng)目團(tuán)隊的成員、供應(yīng)商人員和分包商,同時確保每個人都了解任務(wù)和項(xiàng)目的截止日期。   
有效的項(xiàng)目資源管理,項(xiàng)目經(jīng)理需要確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具,并且需要持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時完成項(xiàng)目。   
項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常采購設(shè)備和材料并管理其使用,以使團(tuán)隊能夠卓效運(yùn)營。他負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和材料放在正確的位置。   
時間   
成功的時間管理的三個要素是任務(wù)、時間表和關(guān)鍵路徑。   
按順序列出所有需要完成的任務(wù)來構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度表。有些任務(wù)需要按順序進(jìn)行,有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。   
為每個任務(wù)分配一個持續(xù)時間和所需的資源。確定前置任務(wù)(哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)之前完成)以及后繼任務(wù),這些任務(wù)要在每個其他任務(wù)完成之后才能開始。 項(xiàng)目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理,因?yàn)橐粋€任務(wù)或多或少地遵循著另一個任務(wù)的順序。   
有些任務(wù)在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定可寬延時間,稱為“浮動”。 其他任務(wù)沒有可寬延時間,即浮動為零。經(jīng)過所有浮動為零的任務(wù)的時間線稱為關(guān)鍵路徑。   
關(guān)鍵路徑的時間決定了整個項(xiàng)目的時間。如果要在截止日期之前完成項(xiàng)目,則需要按時完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個并行的路徑)。所以,項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵時間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。   
成本   
管理資金的三個考慮因素是成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤。   
每個任務(wù)都有成本,無論是一名員工的工作時間,還是一立方混凝土的購買價格。在編制項(xiàng)目預(yù)算時,要對每一項(xiàng)成本進(jìn)行估算和合計。   
項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括應(yīng)急準(zhǔn)備金,以防萬一在預(yù)算中預(yù)留的資金與項(xiàng)目的實(shí)際成本有很大出入。利潤是公司要從任務(wù)中賺取的錢,預(yù)測項(xiàng)目利潤是測算項(xiàng)目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動與活勞動的消耗。   
因此,項(xiàng)目預(yù)算由估算成本、應(yīng)急費(fèi)用和任何利潤組成。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是使實(shí)際成本保持在或低于估計成本,并使公司在該項(xiàng)目上獲得的利潤更大化。

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