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怎樣運用項目銷售管理系統(tǒng)做好風(fēng)險預(yù)防準備?

發(fā)布時間:2022.04.19發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

一、提高認識   
正確認識項目可能遇到的各種風(fēng)險,是加強項目風(fēng)險管理的基礎(chǔ),是制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案的基礎(chǔ),是及時預(yù)警風(fēng)險信號的基礎(chǔ)。既然是基礎(chǔ),其重要性也就不言而喻,然而真實能夠做到這一點的卻并不多。   
許多項目經(jīng)理的風(fēng)險管理計劃完全是敷衍了事。既然有風(fēng)險列表可以參考,那么隨便選出三五個風(fēng)險因素,然后照抄一下以往的應(yīng)對措施,再隨意琢磨出幾個概率和強度,一份有模有樣的風(fēng)險管理計劃就新鮮出爐了。至于如此一份“因繁就簡”的風(fēng)險管理計劃,對防范和應(yīng)對當前項目中可能遇到的風(fēng)險到底有多大的用處,就可想而知了。   
所以,只有當組織的所有成員都誠懇的意識到風(fēng)險的破壞性和風(fēng)險管理的迫切性,從思想上充分重視項目風(fēng)險的識別、監(jiān)控和應(yīng)對,風(fēng)險管理才可能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,成為促進信息化項目成功的重要保障。   
二、有備無患   
實施風(fēng)險管理的第一步是風(fēng)險識別。項目經(jīng)理要在制定項目計劃的同時,制定出風(fēng)險管理計劃,根據(jù)項目的特點,明確在項目進程中可能遇到的風(fēng)險,并對不同的風(fēng)險內(nèi)容分別制定可行的應(yīng)對策略。   
風(fēng)險的識別有很多種方法,信息化項目中更常用的是風(fēng)險列表分析法。   
具體的作法可以是,組織把以往項目中曾經(jīng)發(fā)生過的風(fēng)險整理到一起,并按照項目的類型、規(guī)模和特點進行分類,分別編制成適用于不同種類項目的風(fēng)險列表,供項目組評估和分析當前項目所面臨的風(fēng)險時使用。   
當然,這個列表不應(yīng)該限制項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)項目中新的風(fēng)險,而只是讓項目的風(fēng)險識別有的放矢,讓組織的歷史經(jīng)驗得到重用。   
信息化項目當中,不斷積累起來的項目經(jīng)驗和組織過程資產(chǎn),是保證新項目順利執(zhí)行的寶貴資產(chǎn)。無論是整理出來的風(fēng)險識別列表,還是以往曾經(jīng)采取的處理方法,或是各種不同方法的實施效果,對于新的項目來說都是極珍貴的參考資料,對整個項目的風(fēng)險管理更是意義非凡。   
無論采用何種方法,準確的識別出當前項目的風(fēng)險,是有效管理項目風(fēng)險的前提,也是后續(xù)各步驟的基礎(chǔ)。   
對信息化建設(shè)的項目來說,風(fēng)險管理的本質(zhì)是見微知著。在風(fēng)險成為危機之前,消滅其于萌芽當中,也是未雨綢繆,在風(fēng)險發(fā)生之前,準備好應(yīng)對之策。只有穩(wěn)扎穩(wěn)打的做好風(fēng)險管理的每一步,才能使項目的風(fēng)險可控,贏得從容應(yīng)對風(fēng)險的時間,把損失降到可以承受的范圍之內(nèi)。

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