首先，這類軟件沒法做到全部免費，因為除了軟件本身，其提供的專業(yè)團隊服務也非常重要。360和QQ這類標準化軟件只需要下載即可使用，用戶通過“自學”就能夠獨立操作，無需專業(yè)人員進行單個系統(tǒng)搭建和使用指導。

　　但項目管理型軟件從前期需求調研到系統(tǒng)搭建，再到上線使用和后續(xù)維護都需要軟件商提供相應的服務支持，這就得投入很多人力物力和時間精力，成本自然相對較高。

　　其次，工程管理型軟件的用戶群體數(shù)量有限，不太可能有360、QQ這樣的超巨量用戶群，所以走免費模式是行不通的。只有達到一定規(guī)模的用戶量，管理軟件廠家才有足夠的利潤來維護好客戶的使用以及保障數(shù)據(jù)安全。

　　實際上，免費的企業(yè)管理服務的提出是一個從企業(yè)運營邏輯上出現(xiàn)的根本性錯誤。軟件研發(fā)原本就需要投入大量資金和人力，如果再去免費服務，公司靠什么生存?

　　靠的就是用“免費”釣魚，然后引導企業(yè)進行“二次消費”，無疑，費用將會更加高昂。